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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Datenerfasser, der unser Team bei der präzisen und effizienten Eingabe, Pflege und Verwaltung von Daten unterstützt. Als Datenerfasser sind Sie verantwortlich für die genaue Erfassung von Informationen in Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder anderen digitalen Systemen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt, aktuell und vollständig sind.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Eingabe von Daten aus verschiedenen Quellen, wie z. B. Papierdokumenten, E-Mails oder digitalen Formularen. Sie überprüfen die Richtigkeit der Informationen, identifizieren und korrigieren Fehler und stellen sicher, dass alle Daten den internen Qualitätsstandards entsprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten sowie bei der Erstellung einfacher Berichte.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Organisation ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Datenbanksoftware sind von Vorteil.
Diese Position eignet sich ideal für detailorientierte Personen, die gerne mit Daten arbeiten und einen Beitrag zur Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse leisten möchten. Wir bieten Ihnen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, Schulungen zur Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
Wenn Sie zuverlässig, sorgfältig und technikaffin sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Datenerfasser.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Eingabe und Pflege von Daten in digitale Systeme
- Überprüfung und Korrektur von Datenfehlern
- Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Datenerfassung
- Archivierung und Organisation von Dokumenten
- Erstellung einfacher Berichte und Statistiken
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Bearbeitung von Rückfragen zu Datensätzen
- Unterstützung bei der Optimierung von Datenerfassungsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Dateneingabe oder Büroorganisation von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Dateneingabe?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
- Können Sie mit vertraulichen Informationen umgehen?
- Wie gehen Sie mit wiederholenden Aufgaben um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie bereits mit Datenbanken gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Fristen und Termindruck um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit mit Daten?
- Wie würden Sie einen Datenfehler identifizieren und beheben?
